休假自動回覆信件必備的4 大重點!就算休假也不忘照顧客戶的 ... | 台灣咖啡館
2021年6月8日—英文中的介系詞及連接詞皆會影響時間的精確度,可以看到上面的信中寫到「I...感謝您的來信,我到3/2之前都不在辦公室,無法即時回覆您的郵件。
相信沒有人在休假當下,還願意三不五時查收電子郵件,但別忘了當你享受假期的同時,與你合作的廠商、客戶仍在崗位,若沒有及時回覆信件會顯得不夠專業可靠。因此,設置一封休假自動回覆信件來展現你的職場禮儀及專業度,並表達對客戶的尊重,絕對是職場必備的基本禮儀。
一封得宜的休假自動回覆信件,能舒緩對方未能收到及時回覆的焦慮感,也能透過字裡行間的專業度,提升公司值得信賴的形象。我們先來看看以下這封自動回覆的信件範例:
Hi there,
I’m currently on vacation to Iceland from 2/1-3/2. I will reply to your email when I return. If you need urgent help, please contact Norman Smith at [email protected].
Best Regards,
Cindy Chen CLN Inc.
您好,
我從 1/1 到 2/28 會在冰島度假。回來後我將會馬上回覆您的電子郵件。如果您有緊急需求需要協助,請與 Norman 聯繫,Norman Smith 的電子郵件地址是 [email protected][1]。
祝好。
Cindy Chen CLN Inc.
這封郵件乍看之下沒什麼太大問題,單字使用正確、文法沒有太大的錯誤,內容上也提供何時回到崗位以及緊急聯絡管道。然而,這封信還是有可以進步的空間。以下會針對這封休假自動回覆信進行剖析,並教你如何寫出一封更專業的休假自動回覆信件。
一、「我人在冰島旅遊!」,商務信件需要透露這麼多私人訊息嗎?其實外國人在工作場合很注重個人隱私,因此在信件中不會特別說明不在崗位的原因,這封信件...
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